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    狗年伊始话跳槽系列5:制作一份精美诱人的个人简历的9个Tips

    时间:2018-03-13

    寻找新东家的第一步,是花时间制作一份漂亮吸引人的个人简历。这是猎头必定首先跟你要的东西,因为他们要根据你的个人简历来给他们的客户撰写《候选人报告》。

    即便是通过网络应聘,你的简历也是获得面试机会的重要武器。人力资源部每天收到几十、几百份应聘信或应聘邮件。招聘经理/主管处理每个简历的时间不过几分钟。如何在招聘主管或人事经理看到你的简历的时候,一下子眼球被吸引住,从而获得第一次面谈的机会,是大有学问的。总结自己多年从HR的角度筛选简历的感受,注意以下几个方面可以提高你获得邀请的成功率: 

    1、简历必须针对你应聘的公司和岗位专门制作

    应聘岗位一定是猎头推荐或该公司招聘广告上所显示的,你的职业经历、教育背景、培训经历、个人优势等,也必须按照该特定公司和岗位的要求,量身定制。如果同时应聘几家公司的不同岗位,一定分别准备简历,这才显示你的诚意和重视。有的人,一份简历写好几个不相干的岗位,同时发给不同的公司。这样的简历,人事经理只扫一眼就丢进碎纸机了。

    2、简历要简洁明了、重点突出,且不要超过两页

    有的朋友,特别是应届生,把自己的简历做成了一本‘花里胡哨’的小册子,既浪费纸张,又令处理简历的招聘专员很是反感,因为她可能花了几十秒了,还找不到简历的正文。这样浪费资源又得不到重视的简历还是不要仿效。针对你应聘岗位的要求,重点概述你的工作经验、社会实践、实习经历和能反映你的能力的工作业绩、成就、资质等,其他没有关系的东西作为参考资料,将来对方要求时再呈现。

    3、工作经历和教育经历采取倒叙的方式最好

    招聘公司最想知道的是你最近的工作经历和业绩、能力等,你510年前的经历对他没有意义。所以采取从现在往过去的追溯式描述是最有效的。这样,HR和招聘部门可以在最短时间内知道你对这份工作的匹配程度。如果你从大学毕业起正叙,也许还没到你现在的情况就被Pass了。如果你有两个以上学历,也应该从最高学历,最后的学府开始倒叙。高中及其以下不要列入。

    4、工作经历要侧重工作业绩和所体现的胜任能力

    工作经历不要只写自己的单位、部门和职位,要重点写完成了哪些项目、开发了哪些产品、处理了多少问题、取得多大的效益(注意保密问题)等。人力资源管理的理论认为,一个人过去的经验和能力会决定他未来的业绩和发展,所以以往的实际工作业绩是自己适合这个工作的最好证明。大学生要重点强调自己参加过的社会活动、担当过的职务和业绩、能体现自己组织能力和沟通能力的活动等。

    5、在简历中给面试官留下包袱,准备好STAR和故事

    在写工作经历、职业技能和个人优势时,点到为止,要细到足以引起面试官的兴趣,但又要给自己留下讲故事和展开的空间。对自己在简历里声称的自己完成的项目、解决的问题、组织的活动,都要能够以STAR的逻辑,详细地展开,以充分展示你的工作能力。对于自己声称所具备优势的每一个胜任能力(如:领导能力、沟通协调能力、执行力、人际关系能力、抗压能力等),都要准备1-2个故事,能证明你具备这样的能力。这里的STAR和故事,就是你在面试官面前要打开的包袱,要带给他们的惊喜。简历中以及面试的个人陈述中,都要学会留一些包袱给面试官。

    6、要实事求是

    关于就职起止时间、职位名称、工作业绩等一定要如实提供。如果弄虚作假,将来的背景调查会让你露出马脚。对于工作业绩和工作能力,一定的包装是必要的,但有的人过分夸大自己的业绩和能力,把自己没参与的事情或没有的能力也写在简历上,往往会露馅。大多外企HR和经理采取结构化的以行为为基础的面试方法,‘在什么情况下,你做了哪些事情,取得了什么结果’的层层递进的询问模式,会让把实际没做过的事情写在简历上的你,露出马脚,而且还有不诚实的嫌疑。有一次,看到一位应聘者在简历上写:‘有一定日语基础’,我于是叫她用日语讲:‘初次见面,请多关照!’。这是学日语第一天就要学的东西,她却半天说不出来。那这个简历的可信性就大打折扣了。

    7、选择合适的字号、字体、行间距和加重方式

    简历要让人看起来爽心悦目,必须在这些细节上仔细推敲。中文和英文选择什么字体有很大学问,原则是好看而清晰。而字太小、行间距太小、斜体字等都会让人看不舒服。要注意分页的位置,有的人把大标题放到最后一行,内容却到下一页,很不方便。学会用字体加深、加下划线,或加色彩的方法强调你要突出的内容。

    8、最好中英文各一份

    如果是应聘外企,无论有没有要求,最好都提供中英文各一份,这会提升你的价值,也可以反映你的英语书写能力。在语法、用词和句子结构上多加推敲。如果没有把握,最好叫英语好的朋友替你修饰一番。但一定要熟悉你写的东西。我做面试时,有时会让应聘者直接把他中文简历上的一段话翻译成英语,不少人都答不出来,说明根本就不熟悉自己的英文简历。

    9、不要提供无用信息

    如果是应聘跨国公司,在个人信息部分,不要提供那些与工作毫不相关的信息,如很多人应聘国内企业的时候填写的:婚姻状况、宗教信仰、籍贯、民族、身高、体重、健康状况、政治面貌等。在跨国公司,雇主不得根据这些与工作不相关的信息,在招聘录用的时候,歧视候选人。



    张建 James | 作者

    * 首都经贸大学MBA工学硕士。外企职业经理人、资深人力资源顾问、高级培训师、认证测评师。

    * 十多年跨国公司人力资源管理经验。曾任职于日本第一制药公司(日本独资)、西安杨森制药公司(美国强生子公司)、国际整流器公司(美国独资)、威世半导体公司(美国独资)、美光半导体(美国独资)等跨国公司和香港上市公司海升果业集团。

    * 在管理技能、领导力、人力资源管理和开发方面有深厚的理论功底和丰富的实践经验。曾参与数家公司的人力资源管理体系诊断,人力资源管理体系和制度的建立,包括人力资源规划、职位管理系统、招聘选拔系统、薪资福利系统、绩效考核系统、培训发展系统、员工关系管理系统、胜任力模型、接班人发展计划等。

    * 有丰富的设计和讲授培训课程的经验和技巧。培训课程内容涉及领导力和管理技能系列、人力资源管理与开发系列和基本职业技能系列等。作为资深人力资源管理专家,曾为多家公司和机构提供企业内训、人力资源管理咨询和人才测评



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