组织内训

对于一个几分钟的即席讲话，如在婚礼上祝词，或发表受奖感言，或在餐会上讲话，一般无需PPT或讲稿，最多在一个卡片上写上要讲的几个要点的关键词即可。

但是，对于长达几个小时、一天，甚至几天的培训，除了天才演讲家，没有人能够不借助任何辅助手段而保证培训或演讲的条理清晰、逻辑井然、内容完备而生动。

为了解决这个问题，有的人采取念讲稿的照本宣科式的授课或演讲，这多见于政府官员作报告、或一些学校老师、大学教授讲课，俗称满堂灌。大家知道，这是最枯燥乏味的培训和授课方式。根据调查，这种授课方式，学员的学习收获不足10%。

自从有了微软的PowerPoint，很多人丢掉了讲稿，把所有要讲的东西全部拷贝到PPT上，于是乎，许多人的培训和授课，从过去看讲稿，变成了照着PPT逐字逐句地念的方式。现今，很多大学教授和市场上的培训讲师以及许多企业内部培训师都是这样干的，大家都习以为常。但岂不知这种念PPT的方式，比念稿子更加枯燥乏味而了无情趣。因为念稿子时，听众起码不知道稿子的内容，还有所关注。而念PPT时，学员是跟着讲师一起在心里默念的，而且一般人的默念速度大大快于朗读速度。结果，念PPT的培训就会成为乏味透顶、让人昏昏欲睡的一种学习活动，其效果之差不言而喻。

那么，如何在不拿讲稿、不在PPT上显示所有内容、不需要背诵课程/演讲内容的情况下，仍然把培训、演示或演讲做得有声有色、用词准确、语言流畅、条理清晰、逻辑严谨，但又没有做作和矫饰，自然得就像是即兴讲话一般呢？根据我多年讲课和培训的经验，我形成了一套活用PPT的方法，现归纳如下，供对培训和演讲有兴趣的朋友参考：

    1、在PPT上只显示关键词或仅显示相关图片；

    2、用Word准备详细的讲授要点，用彩色和加深突出重点；

    3、打印讲授要点；

    4、反复演练，演练再演练，熟悉内容，将PPT上的关键词或图片与打印要点对应，充分理解，但不一定要背住。打印要点是在必要的时候辅助记忆，而不是拿来念的；

    5、培训/演讲时将打印稿放在讲台斜面上（我有时采用谱架）；

    6、培训/演讲时，目光朝向学员，用余光看PPT（注意，不是看投影屏幕，因为这样会使你背对听众，不便于与学员交流），如果PPT上的文字或图片不能让你想起所有细节，用余光看在你前方较低位置的打印的讲授要点。

    为了避免形成照本宣科的死板方式，打印备用的“讲授要点”只提示要点，尽量不要用完整的句子写，否则会诱导你照着讲稿逐字逐句念下去，就又形成了照本宣科的讲授模式。

    另外，电脑和讲稿的摆放要在自己的前方稍低位置，既要能用余光看到，又要不遮挡你的视线，不影响你与学员的目光交流。

    这样，经过大量的训练，你的培训/讲课/演讲就会充满生气，自然天成，你就会成为令听众和学员喜欢的培训师或老师，而你又无需背诵大量的东西。由于有要点的提示，你面对台下听众也不会有多么大的压力。

    记住，内容永远重于形式。把要传达的信息完整准确清晰地传达出来，比你是否是即兴演讲，还是背诵演讲，还是照稿宣读更加重要。所以，手中拿个稿子，或面前放个“讲话要点”，是对内容负责，是对听众负责，没有什么不好意思的。

张建 James | 作者

* 首都经贸大学MBA，工学硕士。外企职业经理人、资深人力资源顾问、高级培训师、认证测评师。

* 十多年跨国公司人力资源管理经验。曾任职于日本第一制药公司（日本独资）、西安杨森制药公司（美国强生子公司）、国际整流器公司（美国独资）、威世半导体公司（美国独资）、美光半导体（美国独资）等跨国公司和香港上市公司海升果业集团。

* 在管理技能、领导力、人力资源管理和开发方面有深厚的理论功底和丰富的实践经验。曾参与数家公司的人力资源管理体系诊断，人力资源管理体系和制度的建立，包括人力资源规划、职位管理系统、招聘选拔系统、薪资福利系统、绩效考核系统、培训发展系统、员工关系管理系统、胜任力模型、接班人发展计划等。

* 有丰富的设计和讲授培训课程的经验和技巧。培训课程内容涉及领导力和管理技能系列、人力资源管理与开发系列和基本职业技能系列等。作为资深人力资源管理专家，曾为多家公司和机构提供企业内训、人力资源管理咨询和人才测评。