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天生就不会做规划?这不能...

2017-08-31

学习规划也许会让你非常烦恼,特别是如果你从未学过时间管理的话。对一些人来说,原因可能就在于他们的大脑。作为一名时间管理教练,我曾经遇过一些虽然非常聪明,却完全不会做规划的人。比如,一些人非常有创意,总是用图片来思考。但是一开始,他们很难把自己想出来的概念转化为一个可以安排在日程表上的实际行动,所以需要有人一步一步地引导他们走过这个过程。又或者,有些人虽然非常善于确定并执行自己的首要工作,但是当他们需要同时追踪并完成其他工作(包括管理他人)的时候,他们就会乱了阵脚。我在客户身上观察到,有些人的大脑天生善于维持秩序,而其他人则不是如此。后来我阅读了凯瑟琳·本希格(Katherine Benziger)博士的著作《Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness》,终于明白了这种现象背后的科学依据。这一切要从脑科学说起。天生左后脑占优势的人最善于设计并遵循线性规划。这些人一般上不需要我为他们进行指导,也往往无法理解别人为什么就是不会做规划。但是,大脑其它部位占优势的人会觉得规划是更难的一件事。这是因为,比起一个天生左后脑占优势的人来说,这些人的大脑神经化学,导致他们在“规划”模式中要花上100倍的精力来思考。正如我们越来越能意识到,某些人比其他人更善于创意、分析、写作等技能;同样地,我们要么天生具备规划的能力,要么天生就不具备。但是,这并不意味着我们不能通过持续的练习,积极地在大脑中建立神经联系,来发展这些技能。

作为时间管理教练,我已经领悟到了这个道理的重要性。我曾经看过一些客户从来都不会有效地做规划,后来却只是通过求助、持续练习、坚持到底,就发展出了这一技能:基本上,他们就是在培养韧性。以下这些关键步骤,能帮助你利用有关大脑自然力量的知识,来建立规划上的韧性:

认识你的自然优势和弱点

如果你觉得做规划是一件极其困难的事,你就很可能不是天生左后脑占优势。如果想知道你大脑的哪个部位占优势,你可以完成《Thriving in Mind》一书中的自我评估问卷,或者参与更正式的“本希格思维方式评估”(Benziger Thinking Styles Assessment)。你一旦知道了你的大脑优势所在,你就能更好地了解什么样的思考方式适合你,然后利用这个思考方式来调整自己的习惯。比如,我完成了《Thriving in Mind》的自我评估问卷,从而更清楚自己为什么可以很自然地从事某些类型的工作,又为什么会避开其它类型的工作。

接受做规划的难度

面对一个艰难任务时,要是我们原本认为这项任务应该很容易,往往就容易变得沮丧,从而更有可能放弃。但是,如果我们期望某个任务将会很难,虽然可能还是会苦苦挣扎,但是我们会更愿意坚持解决任何问题,因为我们知道挑战就是这个过程的一部分。我的客户刚开始做规划时,都会觉得这个过程令人沮丧、迷惘、甚至愤怒,因为他们不愿意接受一个事实:一天中可以安排的活动实际上是有限的。有些客户反而会接受并处理这些情绪,而正是这些人取得了最大的进步。他们发现,一旦接受了这一事实,他们就会变得更平静,更有信心,更清楚如何管理好自己的时间。

拒绝非黑即白的想法

我在那些天生不会做规划的人身上观察到了一个很有趣的现象:他们往往会陷入非黑即白的想法。他们认为,规划是要完美地遵循的,要不然他们的努力就白费了。又或者,要是不能每天做规划,他们就应该完全不做规划。与其这样想,倒不如把学习看作是一个过程,在这个过程中,每一次的进步都算数,而且每一天的努力都是重要的。这种想法能帮助你建立韧性,因为当你偏离规划时,你就不会那么严厉地责备自己。反过来,你会发现更容易回到正轨。

找到适合自己的方法

与其强迫自己遵循某个现成的规划流程,不如去找一个适合你的方法。比如:如果你非常倾向用视觉思考(这是右前脑占优势的人的一个常见特质),你可以找一个利用视觉的时间管理方法,例如:把待办事项写在便利贴上、把规划画在白板上、或者用思维导图来做规划;如果你喜欢用电子表格(左前脑占优势的人常常会这样),你可以把待办清单和规划写在Excel中,也可以考虑用一些以数字形式追踪工作进度的应用程序;如果你习惯把时间看作是一种流动与节奏(右后脑占优势的人正是如此),你可以在纸上写清单,这样的工具能让你根据需要来适应和调整一天时间的节奏,而不必死板地遵循固定的时间范围。关于规划是没有错误方法的。你可以尽量实验,直到找到了适合你的方法为止。

借用别人的大脑

如果你认识一些善于规划或者拥有组织技能的人,你可以向他们征求意见。他们也许能够轻易地为一些难倒你的问题找出潜在解决方法。你可以问问别人的方法,然后自己进行测试,而不必试着自己发展一种方法,这样做能让你省下很多时间。不过,以下两点要注意:第一,你要尽量避开那些只会批评的人,因为他们可能会阻碍你的学习进程。毕竟,就算你没被批评得一文不值,改变本来就已经够难的了。第二,你向他们寻求的解决方法要简单一些。当你只是在学习的时候,不要以该领域的专业水平为目标;学到基本知识,就是好的开始。

保持尝试

韧性的其中一个定义,就是“弹回原形的能力”。当你在规划过程中感到懊恼的时候,请记得这三件事:犯错时要同情自己、被分心时要重新专注、发生新问题时要把规划调整一番。比如,你可以决定把一个你本来想今天完成的项目放到明天去。又或者,你可以请同事帮你完成某个需要交付的成果。你在学习时间管理技能的同时,一定要了解你的大脑中所发生的事,这样的话,你鼓励自己、克服挫折与障碍的能力都会显著增加。当你相信自己可以改变,并接受自己必须比大多数人更努力的时候,你就会在提升自己规划能力的过程中变得更有韧性。

文章来源:哈佛商业评论


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