登录
注册
组织内训

高效时间管理技巧

2017-06-14

高效时间管理技巧大纲

课程背景

时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。如果你面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”;电脑里面有大量邮件没有处理;电话铃响个不停,不接都不行;越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了;忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;那你就需要时间管理帮你理清工作顺序了。寻找并克服浪费时间的行为,建立高效利用时间的效益观,学会专注、理解计划的作用,掌握高效利用时间工作技巧。

课程目的:

寻找并克服浪费时间的行为,建立高效利用时间的效益观,掌握目标制订的原则与方法,掌握目标达成的计划工具,理解重要与紧迫的区别,达到高效工作,快乐生活的目的。

授课时间: 一天(6小时)

授课模式:

经验分享+互动问答+案例分析+小组讨论

学员收益:

树立正确的时间观念、掌握高效的时间管理方法、使用便捷的时间管理工具。

课程大纲

一、 认识时间管理的重要性

1. 现代人的常见状态:身心疲惫的“忙、茫、盲”

2. 时间是公平的资源,人生就是一场有效利用时间的比赛

3. 测试:了解自己时间利用现状

2 有效时间与无效时间

4. 明确时间管理的本质与意义

2 提高效率、增加收益

2 实现愿景、获取幸福

5. 时间运用中的常见误区

2 无计划、凭兴趣、不授权、爱拖延

二、 对时间进行合理的规划

1. 澄清目的,指明方向

2. 建立目标体系:人生愿景→长期规划→中期规划→短期计划

3. 扫描“幸福罗盘”,让人生美满的平衡的艺术

4. 建立目标的SMART原则

5. 工作目标的来源与分类

6. 将目标转化为行动计划的OGSM流程

7. 计划制订的方法:“滚动计划法”、“甘特图法”

8. 时间管理的“帕累托法”:“二八原理”在时间管理中的运用

9. 时间管理的“四象限法”:重要性与紧急性事件的区分与应对

三、 人际互动中的时间管理方法

1. 个人时间利用效率由组织决定

2. 拒绝干扰,集中精力完成关键事

3. 不要扮演老好人,对于他人的请求要敢于拒绝

4. 授权下属,让自己集中时间与精力去处理重要的事

四、 时间管理的要点:自我控制

1. 养成依据计划来行动的习惯

2 不要将喜欢的事做过头

2 不要将不喜欢的事拖着不做

2. 拖延,让人倍受折磨的坏习惯

2 拖延是个心理问题

2 应对拖延的方法

3. 根据自己生理节律来安排工作

2 将重要的事放在精力充沛时去做

2 如何调整生理节律适应工作需要?

4. 整理办公环境,提高工作效率

5. 偏好使用右脑的人的时间管理方法

电话:029-82160994、82160995、82160990
QQ: 100980995、1151228021、121090055
Email:admin@zkedu.com
地址:陕西省西安市咸宁中路125号中国科学院西安分院行政楼
陕ICP备16009099号 最佳分辨率: 1024*768 75HZ 技术支持:兄弟网络