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    有效的会议管理

    时间:2016-01-15

    有效的会议管理大纲

    课程背景

    为什么要开会?开会的目的何在?要找哪些人来开会?如何让会议结果皆大欢喜?虽然企业会议的效率很低,但是企业还是坚持开会,没有良好的会议,管理层就无法展示权威,没有会议,老板就不能发号司令。对一个企业而言,其实会议本身才真正是问题的根源,是一切管理混乱的根源。从会议效率、会议准备、与会者要求以及会议主持等方面都在决定这会议的好坏。课程中结合企业实际的会议案例,向大家展示一个完整的会议管理流程需要注意的种种问题与要点,同时附有相关的案例进行分析,期望能对广大会议主持人或会议负责人提供一些有价值的参考。

    课程目的:

    提高会议效率、掌握开会技巧、选择正确会议形式等职场必备技能。

    授课时间: 一天(6小时)

    授课模式:

    经验分享+互动问答+案例分析+小组讨论

    学员收益:

    帮助大家把纯粹浪费时间的会议转变成富有成效的会议,通过有效地会议筹备,使会议一直朝着预定的方向发展,确保会上所作的决策得以成功实施。

    课程大纲

    一、时间管理的认识

    1、时间管理概述

    2、第四代时间管理的要素与核心

    3、人生的四种需求与能力

    4、现代时间管理强调自然法则

    5、时间的价值到底有多大?

    6、时间管理的法则

    二、时间管理 80/20规则

    1、决策的必要性及80/20规则

    2、授权的基本原则

    三、事情的重要性与紧急性

    1、什么是事情的紧急性?

    2、如何分析事情的紧急性?

    3、什么是事情的重要性?

    4、事情的重要性如何分析?

    四、解决时间的干扰因素

    1、浪费时间的外在因素

    2、电话干扰的解决方法

    3、不速之客的解决方法

    4、用人不当的解决方法

    5、社交困难的解决方法

    五、会议的重要性、成本及分类  

    1、会议的重要性

    2、会议成本分析

    3、会议的种类介绍

    六、会议管理常见五种问题

    1、问题一、会议太频繁

    2、问题二、会议时间太长

    3、问题三、领导一言堂

    4、问题四、各怀鬼胎

    5、问题五、三无会议

    6、解决会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的难题

    七、如何有效进行会议管控

    1、如何确定会议主旨

    2、如何确定会议的形式

    3、如何设计会议流程

    4、如何做好会议准备工作

    5、如何做好会议纪要与记录

    6、会议结束技巧

    八、成功会议的策略

    1、如何选定主持人

    2、如何做开场白

    3、如何分配发言时间

    4、如何掌握议事进度

    5、如何达成会议决策

    九、主持人的会议管理技巧

    1、倾听技巧

    2、讲话技巧

    3、主持人肢体语言传递技巧

    4、会议突发事件处理技巧

    5、主持人自我情绪管控技巧

    6、情景模拟:现场会议

    十、会议跟进

    1、参会者如何进行会后跟进

    2、主持人如何进行会后跟进

    3、如何提高下次会议质量

    4、现场互动交流

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