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    高效时间管理技巧

    时间:2017-06-14

    高效时间管理技巧大纲

    课程背景

    时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。如果你面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”;电脑里面有大量邮件没有处理;电话铃响个不停,不接都不行;越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了;忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;那你就需要时间管理帮你理清工作顺序了。寻找并克服浪费时间的行为,建立高效利用时间的效益观,学会专注、理解计划的作用,掌握高效利用时间工作技巧。

    课程目的:

    寻找并克服浪费时间的行为,建立高效利用时间的效益观,掌握目标制订的原则与方法,掌握目标达成的计划工具,理解重要与紧迫的区别,达到高效工作,快乐生活的目的。

    授课时间: 一天(6小时)

    授课模式:

    经验分享+互动问答+案例分析+小组讨论

    学员收益:

    树立正确的时间观念、掌握高效的时间管理方法、使用便捷的时间管理工具。

    课程大纲

    一、 认识时间管理的重要性

    1. 现代人的常见状态:身心疲惫的“忙、茫、盲”

    2. 时间是公平的资源,人生就是一场有效利用时间的比赛

    3. 测试:了解自己时间利用现状

    2 有效时间与无效时间

    4. 明确时间管理的本质与意义

    2 提高效率、增加收益

    2 实现愿景、获取幸福

    5. 时间运用中的常见误区

    2 无计划、凭兴趣、不授权、爱拖延

    二、 对时间进行合理的规划

    1. 澄清目的,指明方向

    2. 建立目标体系:人生愿景→长期规划→中期规划→短期计划

    3. 扫描“幸福罗盘”,让人生美满的平衡的艺术

    4. 建立目标的SMART原则

    5. 工作目标的来源与分类

    6. 将目标转化为行动计划的OGSM流程

    7. 计划制订的方法:“滚动计划法”、“甘特图法”

    8. 时间管理的“帕累托法”:“二八原理”在时间管理中的运用

    9. 时间管理的“四象限法”:重要性与紧急性事件的区分与应对

    三、 人际互动中的时间管理方法

    1. 个人时间利用效率由组织决定

    2. 拒绝干扰,集中精力完成关键事

    3. 不要扮演老好人,对于他人的请求要敢于拒绝

    4. 授权下属,让自己集中时间与精力去处理重要的事

    四、 时间管理的要点:自我控制

    1. 养成依据计划来行动的习惯

    2 不要将喜欢的事做过头

    2 不要将不喜欢的事拖着不做

    2. 拖延,让人倍受折磨的坏习惯

    2 拖延是个心理问题

    2 应对拖延的方法

    3. 根据自己生理节律来安排工作

    2 将重要的事放在精力充沛时去做

    2 如何调整生理节律适应工作需要?

    4. 整理办公环境,提高工作效率

    5. 偏好使用右脑的人的时间管理方法

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